解析一键薪酬支付系统 雇主们应该这样做

2021新财年对企业雇主来说,澳洲税务局(ATO)有一项正在实施的规定,可能很多人已经了解,就是: 税务局要求雇主们在支付员工工资的同时,通过薪酬管理系统将员工工资信息即时上报给税局,这就是工资及时申报系统 (Single Touch Payroll, 即STP) 。

支靖和会计事务所为大家解析 “一键薪酬支付系统” 以及一系列相关事宜;面对该系统,雇主们应该怎样做? 

1. 什么是STP?

一键薪酬支付系统(STP)是澳洲税务局针对雇主上报员工工资信息行为而推行的新系统。该系统要求雇主在支付员工工资的同时,向ATO递交相关的工资信息(工资金额、养老金、工资预扣税、津贴等等)。

每次向员工付款时,您还将通过支持STP的软件或解决方案向ATO发送员工的薪水和工资信息,员工工资预提所得税(PAYG)和养老金的信息。每次提交都将更新年初至今的最新工资金额。

2. STP 什么时间开始实行?

所有雇主都要采用STP吗?

所有的雇主必须限时采用STP,根据雇主规模大小分为如下两批实行:

• 从2018年7月1日起,雇用员工数大于等于20人的雇主需采用STP;

• 从2019年7月1日起,所有雇主(不论规模大小)都需采用STP。

尽管STP的实施日期很明确。据我们所知,到目前为止,仍然有小型企业不知道什么是STP以及如何实施STP。

但是,考虑到小型雇主可能需要花费大量的时间来启用运行STP这种报送框架,因此ATO出台了一系列补充政策来协助小型企业启用STP:

• ATO允许雇用人数少于5人的微型企业通过注册税务代理(Tax Agent)按季度申报头两年的薪资,而不需要在每次发放薪资时完成申报。

• 在启用后的一年内,对于出现的错报、漏报和迟报的情况,ATO将酌情处理,甚至可能不给予处罚。

• 在COVID-19期间,许多小型企业在申请获得政府补助方面遇到了一些困难,因为他们无法向ATO提供证明文件包括其向雇员发放工资的记录。

即使已经做了人工记录,但是税务局并没有相关信息。当我们在提交所有证明文件后,与税务人员讨论获得特殊批准的事宜时,税务人员总是提醒我们从现在开始教育我们的客户使用STP。

3. STP对雇主有哪些影响?

作为雇主,新的政策对您意味着以下的改变:

• 你的工资申报方法必须更新为STP申报方法。

• 当你使用STP发工资时,你会自动给澳洲税务局提供工资资料,例如:工资金额、津贴、扣减(如从税前工资中扣除的慈善捐款)及其他抵销、PAYG预扣税款和养老金。

• 工资周期并不需要改变,你可以继续每周、每两周或每月发工资。不同雇员也可以拥有不同的工资周期。

• 以前税务局甚至不知道您有没有给员工提供养老金的,因为这些数据不需要给澳洲税务局。但当您使用STP后,您发工资时,每一位雇员的税务及养老金资料都会自动向澳洲税务局提供。

• 这是一个向澳洲税务局汇报的简化流程。雇主将在财年底可能不需要提年终供完税证明(PAYG Report )和年底工资总结表(Payment Summaries)。

这就意味着员工的工资状态更加透明,员工可以即时看到工资税和养老金的信息,同时税务局可以轻而易举的在系统里面一键追踪。税务局也可以跟其他部门合作,例如向社会福利部提供纳税人即时的收入数据。

有STP应用的软件并不像您想象的那样昂贵,仅订阅STP功能的软件,每月只需几澳币。
支靖和会计事务所可以帮助您设置STP功能并根据您的薪资付款频率,向ATO提报STP报告。

4. ATO实行STP的的目的是什么?

STP像是一个监督核查系统,它把信息对等给雇主、雇员、税务局、养老基金公司,他们中的任何一个信息受用群体都能够及时的核查该信息的准确性。

STP的目的主要有以下几点:

• 使得企业员工可以即时看到自己的工资税和养老金的信息;

• ATO可以及时预填企业员工年底报税信息;

• ATO可以与企业员工的养老金付款进行及时的数据匹配;

• ATO可以与企业员工的工资税付款进行数据匹配;

• 给予政府其他部门,例如社会福利部提供纳税人即时的收入数据;

• 减少雇主违反税务规定和员工法定福利的行为。

如果您在STP方面有任何疑问或是需要,欢迎与我们联系!支靖和会计税务事务所为您提供最专业的服务,解决一切会计税务烦恼!

联系方式:+61 3 9898 8200   

地址:1/26 Ellingworth Parade,Box Hill, VIC 3128  

邮箱:info@accountingtaxvic.com.au

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