解析一鍵薪酬支付系統 僱主們應該這樣做

2021新財年對企業僱主來說,澳洲稅務局(ATO)有一項正在實施的規定,可能很多人已經了解,就是: 稅務局要求僱主們在支付員工工資的同時,通過薪酬管理系統將員工工資信息即時上報給稅局,這就是工資及時申報系統 (Single Touch Payroll, 即STP) 。

支靖和會計事務所為大家解析 「一鍵薪酬支付系統」 以及一系列相關事宜;面對該系統,僱主們應該怎樣做? 

1. 什麼是STP?

一鍵薪酬支付系統(STP)是澳洲稅務局針對僱主上報員工工資信息行為而推行的新系統。該系統要求僱主在支付員工工資的同時,向ATO遞交相關的工資信息(工資金額、養老金、工資預扣稅、津貼等等)。

每次向員工付款時,您還將通過支持STP的軟件或解決方案向ATO發送員工的薪水和工資信息,員工工資預提所得稅(PAYG)和養老金的信息。每次提交都將更新年初至今的最新工資金額。

2. STP 什麼時間開始實行?

所有僱主都要採用STP嗎?

所有的僱主必須限時採用STP,根據僱主規模大小分為如下兩批實行:

• 從2018年7月1日起,雇用員工數大於等於20人的僱主需採用STP;

• 從2019年7月1日起,所有僱主(不論規模大小)都需採用STP。

儘管STP的實施日期很明確。據我們所知,到目前為止,仍然有小型企業不知道什麼是STP以及如何實施STP。

但是,考慮到小型僱主可能需要花費大量的時間來啟用運行STP這種報送框架,因此ATO出台了一系列補充政策來協助小型企業啟用STP:

• ATO允許雇用人數少於5人的微型企業通過註冊稅務代理(Tax Agent)按季度申報頭兩年的薪資,而不需要在每次發放薪資時完成申報。

• 在啟用後的一年內,對於出現的錯報、漏報和遲報的情況,ATO將酌情處理,甚至可能不給予處罰。

• 在COVID-19期間,許多小型企業在申請獲得政府補助方面遇到了一些困難,因為他們無法向ATO提供證明文件包括其向雇員發放工資的記錄。

即使已經做了人工記錄,但是稅務局並沒有相關信息。當我們在提交所有證明文件後,與稅務人員討論獲得特殊批准的事宜時,稅務人員總是提醒我們從現在開始教育我們的客戶使用STP。

3. STP對僱主有哪些影響?

作為僱主,新的政策對您意味着以下的改變:

• 你的工資申報方法必須更新為STP申報方法。

• 當你使用STP發工資時,你會自動給澳洲稅務局提供工資資料,例如:工資金額、津貼、扣減(如從稅前工資中扣除的慈善捐款)及其他抵銷、PAYG預扣稅款和養老金。

• 工資周期並不需要改變,你可以繼續每周、每兩周或每月發工資。不同雇員也可以擁有不同的工資周期。

• 以前稅務局甚至不知道您有沒有給員工提供養老金的,因為這些數據不需要給澳洲稅務局。但當您使用STP後,您發工資時,每一位雇員的稅務及養老金資料都會自動向澳洲稅務局提供。

• 這是一個向澳洲稅務局匯報的簡化流程。僱主將在財年底可能不需要提年終供完稅證明(PAYG Report )和年底工資總結表(Payment Summaries)。

這就意味着員工的工資狀態更加透明,員工可以即時看到工資稅和養老金的信息,同時稅務局可以輕而易舉的在系統裡面一鍵追蹤。稅務局也可以跟其他部門合作,例如向社會福利部提供納稅人即時的收入數據。

有STP應用的軟件並不像您想象的那樣昂貴,僅訂閱STP功能的軟件,每月只需幾澳幣。
支靖和會計事務所可以幫助您設置STP功能並根據您的薪資付款頻率,向ATO提報STP報告。

4. ATO實行STP的的目的是什麼?

STP像是一個監督核查系統,它把信息對等給僱主、雇員、稅務局、養老基金公司,他們中的任何一個信息受用群體都能夠及時的核查該信息的準確性。

STP的目的主要有以下幾點:

• 使得企業員工可以即時看到自己的工資稅和養老金的信息;

• ATO可以及時預填企業員工年底報稅信息;

• ATO可以與企業員工的養老金付款進行及時的數據匹配;

• ATO可以與企業員工的工資稅付款進行數據匹配;

• 給予政府其他部門,例如社會福利部提供納稅人即時的收入數據;

• 減少僱主違反稅務規定和員工法定福利的行為。

如果您在STP方面有任何疑問或是需要,歡迎與我們聯繫!支靖和會計稅務事務所為您提供最專業的服務,解決一切會計稅務煩惱!

聯繫方式:+61 3 9898 8200   

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