解析一鍵薪酬支付系統 僱主們應該這樣做

2021新財年對企業僱主來說，澳洲稅務局（ATO）有一項正在實施的規定，可能很多人已經了解，就是： 稅務局要求僱主們在支付員工工資的同時，通過薪酬管理系統將員工工資信息即時上報給稅局，這就是工資及時申報系統 (Single Touch Payroll, 即STP) 。

支靖和會計事務所為大家解析 「一鍵薪酬支付系統」 以及一系列相關事宜；面對該系統，僱主們應該怎樣做？ 

1. 什麼是STP？

一鍵薪酬支付系統（STP）是澳洲稅務局針對僱主上報員工工資信息行為而推行的新系統。該系統要求僱主在支付員工工資的同時，向ATO遞交相關的工資信息（工資金額、養老金、工資預扣稅、津貼等等）。

每次向員工付款時，您還將通過支持STP的軟件或解決方案向ATO發送員工的薪水和工資信息，員工工資預提所得稅（PAYG）和養老金的信息。每次提交都將更新年初至今的最新工資金額。

2. STP 什麼時間開始實行？

所有僱主都要採用STP嗎？

所有的僱主必須限時採用STP，根據僱主規模大小分為如下兩批實行：

• 從2018年7月1日起，雇用員工數大於等於20人的僱主需採用STP；

• 從2019年7月1日起，所有僱主（不論規模大小）都需採用STP。

儘管STP的實施日期很明確。據我們所知，到目前為止，仍然有小型企業不知道什麼是STP以及如何實施STP。

但是，考慮到小型僱主可能需要花費大量的時間來啟用運行STP這種報送框架，因此ATO出台了一系列補充政策來協助小型企業啟用STP：

• ATO允許雇用人數少於5人的微型企業通過註冊稅務代理（Tax Agent）按季度申報頭兩年的薪資，而不需要在每次發放薪資時完成申報。

• 在啟用後的一年內，對於出現的錯報、漏報和遲報的情況，ATO將酌情處理，甚至可能不給予處罰。

• 在COVID-19期間，許多小型企業在申請獲得政府補助方面遇到了一些困難，因為他們無法向ATO提供證明文件包括其向雇員發放工資的記錄。

即使已經做了人工記錄，但是稅務局並沒有相關信息。當我們在提交所有證明文件後，與稅務人員討論獲得特殊批准的事宜時，稅務人員總是提醒我們從現在開始教育我們的客戶使用STP。

3. STP對僱主有哪些影響？

作為僱主，新的政策對您意味着以下的改變：

• 你的工資申報方法必須更新為STP申報方法。

• 當你使用STP發工資時，你會自動給澳洲稅務局提供工資資料，例如：工資金額、津貼、扣減（如從稅前工資中扣除的慈善捐款）及其他抵銷、PAYG預扣稅款和養老金。

• 工資周期並不需要改變，你可以繼續每周、每兩周或每月發工資。不同雇員也可以擁有不同的工資周期。

• 以前稅務局甚至不知道您有沒有給員工提供養老金的，因為這些數據不需要給澳洲稅務局。但當您使用STP後，您發工資時，每一位雇員的稅務及養老金資料都會自動向澳洲稅務局提供。

• 這是一個向澳洲稅務局匯報的簡化流程。僱主將在財年底可能不需要提年終供完稅證明（PAYG Report ）和年底工資總結表（Payment Summaries）。

這就意味着員工的工資狀態更加透明，員工可以即時看到工資稅和養老金的信息，同時稅務局可以輕而易舉的在系統裡面一鍵追蹤。稅務局也可以跟其他部門合作，例如向社會福利部提供納稅人即時的收入數據。

有STP應用的軟件並不像您想象的那樣昂貴，僅訂閱STP功能的軟件，每月只需幾澳幣。
支靖和會計事務所可以幫助您設置STP功能並根據您的薪資付款頻率，向ATO提報STP報告。

4. ATO實行STP的的目的是什麼？

STP像是一個監督核查系統，它把信息對等給僱主、雇員、稅務局、養老基金公司，他們中的任何一個信息受用群體都能夠及時的核查該信息的準確性。

STP的目的主要有以下幾點：

• 使得企業員工可以即時看到自己的工資稅和養老金的信息；

• ATO可以及時預填企業員工年底報稅信息；

• ATO可以與企業員工的養老金付款進行及時的數據匹配；

• ATO可以與企業員工的工資稅付款進行數據匹配；

• 給予政府其他部門，例如社會福利部提供納稅人即時的收入數據；

• 減少僱主違反稅務規定和員工法定福利的行為。

如果您在STP方面有任何疑問或是需要，歡迎與我們聯繫！支靖和會計稅務事務所為您提供最專業的服務，解決一切會計稅務煩惱！

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