建立中小型企業的常用知識—業務紀錄

最近，我們收到了許多有關如何成立公司以及如何管理業務紀錄的諮詢。為統一回答大家的問題，我們將在我們的專欄以連載的方式刊登幾周相關內容。其中將涉及到的內容有，僱主的業務紀錄義務，ATO對企業應納稅的要求，怎樣為員工註冊養老保險金，甚麼是僱主義務以及其他。

接下來談一下僱主的業務紀錄保留義務。作為CPA註冊的會計師事務所，我們的建議是您應該了解甚麼是業務紀錄保留義務，並對具體的所涉及內容有一個清晰的了解。

首先，您應該選擇使用業務紀錄保存系統以確保紀錄的準確性和完整性。該系統可以是電子系統或手動系統，但是除非您的業務結構非常簡單，否則我們建議您使用電子系統， 例如MYOB, Xero, Reckon one, Quickbooks。從長遠來看，電子系統將更加高效且節省成本。在賬本紀錄和管理的過程中，您需要確保自己的記錄安全可靠，並且知道何時進行記錄並保存。還有重要的一點是您需要了解何時向ATO及其他機構進行申報。

其次，正確設置發票格式和發票生成系統也將幫助您更有效地開展業務。

如果您想自己記賬，那麼過程也許會很繁瑣會給您帶來壓力，我們認為尋找合格的專業人士來完成全部或部份工作可能是個不錯的選擇。如果您是新手或不確定要做甚麼，那請最好儘早尋求幫助。

Chang 會計師事務所在這裡可以給您提供幫助，使您更好的了解您的納稅義務和怎樣最好的管理您的賬本。此外，我們還提供其他方面的支持，例如如何註冊ABN，如何註冊勞動者報酬（worker compensation），怎樣建立薪資系統等，來更好的幫助您的企業運作。

我們建議您定期查看我們的網站和我們每星期的專欄以保持最新更新。 

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