香港城市大學(簡稱城大)學生會昨(23)日於FB發出緊急會務公告指,該會受到校方的各種壓力,包括「審計缺失」指控,可能遭校方「割席」,正面臨創會以來最大危機。
公告指出,該會1月23日收到城大學生發展處的電郵,提出校方指控該會未能提供2005至2020年的帳目審計報告,並對此表示極度關注。如該會未能於2月5日提供相關審計報告,校方不排除會收回該會會址,並聲言禁止該會組織名稱繼續使用「香港城市大學」字眼。
針對「審計缺失」指控,該會在公告中回應指,前年接獲校方要求後,一直著手處理遞交年度帳目審計報告。截至今年1月上旬,2005至2009年報告的定稿已完成;2010至2011年報告定稿即將完成;2012至2014年報告正進行審計工作;2015年及後報告,相關文件已準備完畢,正等待會計師審計。
該會引述負責審計工作的會計師指,預計4月完成截至2021年的審計工作,去年12月收到有關進度匯報後,該會已即時轉告校方,惟校方至今未回應。該會已將完成的審計報告交予學生發展處,並要求修訂遞交審計報告時間表,惟校方亦無回應。
學生會:校方藉故合理化打壓學生會行為
該會重申財政紀錄十分清晰,大學財務處前年8月前一直協助收取會費及簽發支票,對該會過往財政狀況了如指掌,一切收支均有清晰紀錄。
公告說,雖然《社團條例》沒有要求該會每年進行獨立審計,但該會早年便積極委任獨立會計師進行審計,以釋除大學對該會財政狀況的疑慮。校方指責該會「帳目混亂」實為混淆視聽,要求14天內(在中國新年期間)提交積壓十多年的審計報告實為強人所難,藉此合理化打壓學生會行為。
此前兩天(21 日),城大設施管理處才向該會去屆署理會長發信,指控該會會室2021年間衛生情況欠佳致鼠患橫生;校方亦對同學違規使用會室的情況表示譴責。設施管理處並表明,將向大學管理層正式建議收回該會會室。
學生會指,校方以鼠患問題作為建議收回學生會場地之主要原因,惟校方於信中完全忽視該會對鼠患問題之跟進工作。
公告說,該會就衛生及管理問題作出的多項行動包括:與設施管理處代表聯合視察,突擊檢查轄下組織會室衛生情況,以及每周清潔會室等。該會亦曾向設施管理處提出,相關鼠患問題會否受賽馬會大樓工程影響,惟校方在沒有提出任何理由及證據下矢口否認此可能性。
針對校方譴責同學違規使用會室的情況,學生會公告引用設施管理處數據指出,相關違規情況已在去年11月起絕跡。
城大本年度學生會中央組織周年選舉今(24)日起至26日以網上投票形式舉行。公告說,該會一直願意與校方直接溝通,邀請校長郭位1月26日會面,為該會大選監票,以直接向大學管理層交代該會最新狀況,及見證新一屆學生會幹事會、城市廣播及編輯委員會之誕生。
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