在維州政府撤回資金、地方議會因新增費用而威脅放棄後，衛生官員擔憂，該州的兒童免疫資料庫正面臨崩潰風險。

《時代報》（The Age）提出資訊自由申請15個月後取得並公開的內部往來文件，詳細描述了政府為填補資金缺口而採取的一連串應對措施。地方議會警告，這些做法可能危及維州的疫苗接種率。

衛生署曾警告，若地方議會拒絕支付新的共同分擔費用以填補200萬澳元的資金缺口，維州中央免疫紀錄系統（Central Immunisation Records Victoria，簡稱 CIRV），一個用於記錄疫苗接種、預約、同意書及庫存的平台，將面臨風險。

該部門此前曾向地方議會保證，這一由州政府營運的紀錄系統將維持免費使用。然而，在2024至25年度預算中，維州政府卻出乎意料地停止撥款以支撐該平台的運作。

衛生署在2024年6月的一份簡報中指出：「近期的州預算並未提供每年200萬澳元的經費，讓本部門自2024/25年度起持續支持CIRV的營運。」

衛生署擔心，若向地方議會追討全額費用以彌補資金短缺，風險過高，並可能「影響其目前的免疫接種工作」。同時，官員也憂慮，若有太多議會退出該平台，將沒有足夠資金維持系統運作。

最終，地方議會在毫無預警的情況下，被要求支付每年6000澳元的系統使用費，外加每施打一劑疫苗收取2澳元。

衛生署秘書長華萊士（Euan Wallace）在2024年6月一封關於最初費用方案的電子郵件中寫道：「我認為這個方案目前落在一個不錯的位置。」

若所有地方議會都同意支付，該提議的資金安排每年可回收120萬澳元，距離系統運作所需的200萬澳元仍有差距。

在一項全國性計畫下，地方議會每年為維州兒童施打約43萬劑疫苗，約佔學齡兒童疫苗接種總量的90%，以及幼兒與嬰兒疫苗接種量的45%。