在澳洲做生意,如何为税务审计做准备?

每一年澳洲税务局(ATO)都会随机对小生意进行税务审计,今年ATO特别关注避税问题,针对盘查低收入的中小企业。即使您的税务记录井井有条,ATO的访问还是能让老板感到压力,老板还需要腾出额外的时间,以满足ATO的需求。今天,支靖和会计事务所为大家介绍一下如何为税务审计做准备。

ATO 会根据生意规模,审核可能需要几天到几个月的时间。严格审查的行业包括:饭店、咖啡馆、外卖店、发廊、美容院、美甲店等等。即使你的生意已经履行了登记、报税、上报所有款项等义务,税务审计还是一个耗时和令人紧张的过程。他们会调查公开信息,例如社交媒体帐户,看看那些上报低收入的老板,是否其实过着奢华的生活。 以下几点能让你的生意遇到税务审计时临危不乱: 

1. 保存过往支出记录

税务局在审计时一般要求查看与报税有关的文件,以证实你在报税表上没有遗漏任何细节。一般生意需要把支出记录保留5年,所以如果你发现某些文件没有存档,请务必找回,大部分的供应商通常能够为您提供所需文件的副本。还要确保所有的税项按时提交和支付 – 如果您无法按时提交,请务必让税务局知道。

如果买的任何东西价钱超过$82.5(incl GST)那么必须保留单据至少5年。 建议大家按月扫描下来保存在电脑或者您的会计师那里。

2. 把个人和生意的财务分开

虽说把所有支出都用在在一张银行卡十分方便,也可以让会计师从中帮你整理,但把个人和生意的财务分开,包括银行和信用卡帐户,可以让你在税务审计时更轻松。不仅方便记账和避免错误,而且还有可以使审计过程更快捷。

有些购买的东西是用来部分商用和部分私用,比如电话,电脑。在claiming deductions和claiming GST input tax credit的时候一定要按正确的比例分开。

3. 及时核对银行对账单

至少按月核对账目,确保您生意的基本数据正确。所有的会计税务操作都建立在您账目清晰准确的基础上。

4. 要清楚的区分员工和合同工

对于老板来说,雇佣合同工更省心,成本最低。雇佣员工, 需要提供一系列的员工福利,比如:带薪病假年假,缴纳员工税与养老金,这样成本更高。具体各行业对于雇佣有自己的偏好,不多解释。可是这两种的会计和税务处理完全不一样,需要谨慎考虑。

5. 购买税务审计保险

虽然它不会为你支付可能产生的任何罚款,但是能帮助支付在审计中产生的专业人员费用和成本,包括会计师、律师、记帐员或任何其他顾问费用,帮您节省相当大的一笔资金。

6. 寻找专业审计师帮助

如果你还没有雇用会计师,可以考虑找一个专业审计师帮助你。因为他们知道审计过程的细节和需要的所有文件,而他们专业的知识可以帮助您度过繁复的审计过程。支靖和会计税务事务所可以为您提供审计服务。

【关于我们】支靖和会计事务所是墨尔本具有丰富会计和税务经验的会计事务所。我们是澳大利亚CPA注册会计师、SMSF注册审计师、注册理财师,并且是税务局注册税务师。我们为客户提供最切实可行的专业建议,并为您提供免费10分钟的会计税务咨询服务: 拨打电话预约咨询  03 9898 8200 

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支靖和供图

 

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