九月季度 BAS 到期在即,你準備好了嗎?
開餐館的黃生,生意不錯,每天收工都累得倒頭就睡。到了季尾要交 BAS,他才翻出一堆皺巴巴的收據,對著電腦發呆。最後匆匆填了個數字交上去,心想「大概差不多吧」。兩年後,稅務局來信要求覆核,他花了好幾個星期才把帳補回來,還補交了稅款和利息。
我見過太多黃生這樣的老闆。做生意辛苦,大家都把精力放在客人身上,帳目往往是最後才想到的事。但 BAS 其實不難,難的是沒有習慣。以下五個習慣,養成了,每個季尾都可以輕鬆過關。
第一、生意的錢,和自己的錢分開。
開一個專用的生意戶口,所有收入和開支都經這個戶口走。一張信用卡又買菜又買貨,到季尾你自己也分不清哪筆是生意的。分開了,對帳只需要看一本流水。
第二、GST 不是你的錢,先放到一邊。
客人付給你的 GST,只是暫時放在你手上,季尾要交給稅務局的。最穩妥的做法,是每個星期把收入裡大約十分之一轉去另一個儲蓄戶口。到交 BAS 的時候,錢已經在那裡,不用臨時周轉。
第三、沒有稅務發票,GST 抵扣不了。
買貨、租金、電費,這些開支的 GST 都可以抵扣,但前提是你有合規的稅務發票(tax invoice)。一張寫著「已收款」的手寫收條是不夠的。養成習慣,收據當天就拍照存檔,用手機就可以。
第四、每個月對一次帳,不要等到季尾。
季尾才對三個月的帳,很容易漏,也很容易錯。用 Xero 這類雲端會計軟件,把銀行戶口連上去,每個月花一兩個小時核對一下,季尾的 BAS 基本上就是按一下按鈕的事。
第五、交不起稅,也要準時報。
這一點最多老闆弄錯。手頭緊,就乾脆不交 BAS,以為拖一拖可以避過去。其實報表和付款是兩回事:準時報了,就算暫時付不起,可以向稅務局申請分期;不報,就是逾期罰款加利息,雪上加霜。
一個小提示
九月季度的 BAS,自己申報的話,截止日是10月28日;如果是透過註冊稅務代理或 BAS 代理以電子方式申報,一般可以延至11月25日。多出來的幾個星期,正好用來把帳對清楚,而不是用來拖。如果你的生意年營業額已經接近七萬五千元,記得要登記 GST,這也是很多新老闆忽略的一步。
智賢會計師事務所(Smart Business Accountants and Wealth Advisors)是註冊稅務代理及澳洲註冊會計師(CPA)事務所,精通英、國、粵語,專為中小企業提供記帳、BAS 和稅務服務。季尾前聯絡我們,把帳目交給我們,你專心做生意。
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本文僅為一般資訊,並非個人稅務建議。每人情況不同,請向註冊稅務代理查詢。